Lai atvērtu uzņēmuma sadaļu un augšupielādētu dokumentus, Billorg sākumlapā jāizvēlas organizācija, kurai uzņēmums Billorg ir pievienots, sadaļā “Uzņēmumi” jāizvēlas vajadzīgais uzņēmuma reģistrācijas numurs.
Billorg tiek nodrošināti divi dokumentu augšupielādes veidi:
- Ievelkot dokumentu (drag and drop) Billorg logā vai spiežot pogu “Augšupielādēt” uzņēmuma sadaļā “Dokumenti”.
- Nosūtot dokumentu uz nokonfigurēto e-pasta adresi kā pielikumu e-pasta vēstulē.
Billorg atbalsta šādus dokumentu tipus:
- PDF dokuments (oriģināls vai skenēts) – ieteicamais formāts;
- Attēla dokuments JPG. vai PNG. formātā.
Kāda ir ieteicamā attēla kvalitāte?
Ja dokumentus sagatavo skenējot, ieteicams izmantot skenera izšķirtspēju 300 dpi.
Uz kādu e-pasta adresi jāsūta dokumenti?
Katrai organizācijai, kura dokumentus apstrādā Billorg ir atsevišķa e-pasta adrese.
Lai uzzinātu šo adresi, sazinieties ar sistēmas uzturētāju.
Kāds ir maksimālais dokumentu apjoms?
Billorg pieņem dokumentus, kuru faila izmērs nepārsniedz 16 megabaitus (mb).
Dokumentā var būt maksimāli 20 lappuses.
Vai vienā PDF failā var būt noskanēti vairāki rēķini?
Jā. Dokumenta fails var saturēt vairākus rēķinus, kur katrs sastāv no vienas vai vairākām lappusēm.
Nevar būt vairāki rēķini vienā lappusē.
