Billorg automātiski apstrādā saņemto dokumentu.
Gadījumos, kad attēla kvalitāte, dokumentā izmantotais rakstzīmju veids vai dokumentā esošie dati, neļauj viennozīmīgi nolasīt nepieciešamo informāciju, Billorg prasa lietotāja palīdzību.
1. Uzņēmuma noteikšana #
Katrs rēķins tiek pārbaudīts, vai tas attiecas uz uzņēmumu. Gadījumos, kad Billorg nespēj noteikt vai rēķins attiecas uz šo uzņēmumu, tad par atbilstošo rēķinu tiek uzdots jautājums:
Vai dokuments attiecas uz šo uzņēmumu?
Nospiežot pogu Jā! jūs apliecināt ka rēķins attiecas uz uzņēmumu.
2. Partnera pārbauda #
Billorg automātiski identificē partneri rēķinā, ja tas ir Latvijas uzņēmums vai privātpersona, kas zināma Billorg. Gadījumos, kad rīks nespēj identificēt darījuma partneri, tad atbilstošajam rēķinu tiek parādīts paziņojums:
Lapā nav atrasts darījuma partnera reģistrācijas numurs!
Lietotājam jāievada partnera reģistrācijas numurs. Ja ievadītais numurs nav atrodams Latvijas Uzņēmumu reģistrā, vai jau zināms Billorg, tad lietotājam jāievada arī pārējie partnera dati.
Privātpersonu gadījumā ieteicams personas kodu norādīt bez svītriņas.
3. Rēķina lappuses #
Gadījumā, ja automātiskās apstrādes laikā lapā nav atrasta nepieciešamā informācija, tā var tikt atdalīta kā atsevišķs dokuments. Par to liecina atstarpe starp lapu izvēles pogām.
Vai šī lapa ir turpinājums iepriekšējās lapas rēķinam?
Lapu var pievienot kā turpinājumu, nospiežot pogu Jā! pie paziņojuma
