Billorg automātiski apstrādā augšupielādēto dokumentu.
Gadījumos, kad attēla kvalitāte, dokumentā izmantotais rakstzīmju veids vai dokumentā esošie dati, neļauj viennozīmīgi nolasīt nepieciešamo informāciju, Billorg pieprasa datu manuālu ievadi.
1. Uzņēmuma noteikšana
Katram augšupielādētajam dokumentam tiek veikta pārbaude, vai tas attiecas uz uzņēmumu. Gadījumos, kad Billorg nespēj noteikt, vai dokuments attiecas uz šo uzņēmumu, tiek uzdots jautājums:
Vai dokuments attiecas uz šo uzņēmumu?
Nospiežot pogu Jā! jūs apliecināt, ka rēķins attiecas uz uzņēmumu.
2. Partnera pārbaude
Billorg automātiski identificē partneri dekomentā, ja tas ir Latvijas uzņēmums vai privātpersona, kas zināma Billorg. Gadījumos, kad rīks nespēj identificēt darījuma partneri, tad atbilstošajam dokumentam tiek parādīts paziņojums:
Lapā nav atrasts darījuma partnera reģistrācijas numurs!
Lietotājam jāievada partnera reģistrācijas numurs. Ja ievadītais numurs nav atrodams Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai jau zināms Billorg, tad lietotājam jāievada arī pārējie partnera dati.
Privātpersonu gadījumā ieteicams personas kodu norādīt bez svītriņas.
3. Rēķina lappuses
Gadījumā, ja automātiskās apstrādes laikā lapā nav atrasta nepieciešamā informācija, tā var tikt atdalīta kā atsevišķs dokuments. Par to liecina atstarpe starp lapu izvēles pogām.
Vai šī lapa ir turpinājums iepriekšējās lapas rēķinam?
Lapu var pievienot kā turpinājumu, nospiežot pogu Jā! pie paziņojuma.
