InformācijaCenasKā lietotDemoFAQ

GrāmatvežiemDigitalizācija

Lielisks rīks, kas būtiski paātrina piegādātāju rēķinu un preču pavadzīmju apstrādi un strādā kā vietne rēķinu pārvaldīšanai. Šis ir rīks lai atvieglotu ikdienas darbu ar daudzajiem piegādāju rēķiniem un iespēju visu glabāt vienā vietā, un tas domāts ne tikai grāmatvedim, bet arī ar grāmatvedību nesaistītam cilvēkam.

  • Paātrina rēķinu apstrādi

Rēķinu lejupielāde, ievelkot dokumentu Billorg logā, vai nosūtot uz atbilstošo e-pastu kā pielikumu e-pasta vēstulē.

Billorg atbalsta sekojošus dokumentu tipus: pdf, jpg un png. Sistēma atbalsta gan oriģinālus, gan skenētus failus. Viens fails var saturēt vairākus šādus rēķinus.

  • Vietne kā rēķinu krātuve (glabātuve)

Billorg kalpo ne tikai kā rēķinu apstrādes rīks, bet arī kā rēķinu glabāšanas vietne. Jebkurā laikā un no jebkuras vietas ir viegli atrast nepieciešamo rēķinu, apskatīties un to izdrukāt, ka arī viegli atlasīt savām vajadzībām (piemēram, revīzijas laikā vai attaisnojuma dokumentu nosūtīšanai VID, u.c.)

  • Datu eksports uz grāmatvedības sistēmu

Apstrādāto un validēto rēķinu eksports .xml failā uz grāmatvedības sistēmu. Failā tiek iekļauti:

  1. informācija par jaunajiem darījumu partneriem – automatizēta jaunu partneru ievade grāmatvedības sistēmā;
  2. informācija par rēķiniem bez grāmatojumiem – izmantojot kontēšanas veidnes grāmatvedības sistēmā, rēķinus var ātri iegrāmatot.

Billorg atbalsta datu eksportu uz Tilde Jumis. Taču ja Jums ir nepieciešama integrācija ar kādu citu grāmatvedības sistēmu, tad droši sazinies ar mums un mēs to realizēsim.

Elastīgas un pieņemamas cenas jebkuram uzņēmumam!

Izmēģiniet bez maksas. Bankas kartes dati nav nepieciešami.


Billog Basic
Billorg Basic
  • 9 EUR (bez PVN) mēnesī līdz 25 rēķiniem mēnesī;
  • Dokumentu iesniegšana aplikācijā un iesūtot no e-pasta;
  • Robotizētā digitalizācija.
Billorg Standard
Billorg Standard
  • 15 EUR (bez PVN) mēnesī līdz 100 rēķiniem mēnesī;
  • Dokumentu iesniegšana aplikācijā un iesūtot no e-pasta;
  • Robotizētā digitalizācija.
Billorg Premium
Billorg Premium
  • 35 EUR (bez PVN) mēnesī virs 100 līdz 300 rēķiniem mēnesī;
  • Dokumentu iesniegšana aplikācijā un iesūtot no e-pasta;
  • Robotizētā digitalizācija
Billorg Accounting
Billorg Accounting
  • 8,50 EUR (bez PVN) par lietotāju mēnesī. Minimālais lietotāju skaits – 5;
  • Dokumentu iesniegšana aplikācijā un iesūtot no e-pasta;
  • Robotizētā digitalizācija.

Tehniskais zīmējums – Spiediet ŠEIT

* Lai palielinātu bildes, uzspiediet uz tām.

1. Darba uzsākšana Lai lietotu sistēmu, pieslēdzies pie  https://billorg.com izmantojot piešķirtos autorizācijas datus.

Jūsu lietotāju apgabalam ir pieejams viens sākuma lietotājs – turpmāk tekstā – “līguma lietotājs”.  Ja izvēlēts “Accounting” plāns, tad ar šo lietotāju var reģistrēt apakšlietotājus, kuriem piesaistīt konkrētus uzņēmumus.

2. Uzņēmumu pievienošana

Uzņēmumu pievienošana notiek sadaļā “Uzņēmumi“. Sadaļa pieejama līguma lietotājam.

Lai pievienotu uzņēmumu, ievadiet tā “Reģistrācijas nr.” un ja uzņēmums būs aktīvs, Billorg to automātiski atradīs un pievienos.

Ja uzņēmums vairs nav vajadzīgs, tad to var atvienot, spiežot uz sarkanās pogas pretī attiecīgajam uzņēmumam. (Uzņēmuma atvienošana nedzēš saistītos dokumentus)

3. Dokumentu pievienošana

Atļautie dokumenti:

  • PDF dokuments (oriģināls vai skenēts) – ieteicamais formāts;
  • Attēla dokuments JPG, JPEG vai PNG formātā (fotogrāfija).
  • Maksimālais dokumentu (faila) augšupielādes izmērs vienā reizē ir 50 mb.
  • Dokumentā var būt maksimāli 20 lappuses.

Pievienojot dokumentu redzēsiet tā augšupielādes laiku, nosaukumu un statusu.

“Dokumentu” lapa ir sadalīta divās daļās. Kreisā puse sniedz informāciju par visiem augšupielādētiem dokumentiem. Labā puse savukārt vizuāli parāda augšupielādēto dokumentu.

 

Billorg nodrošina trīs veidus, kā pievienot jaunus dokumentus:

  • Sadaļā “Dokumenti” spiežot pogu “Augšupielādēt”;
  • Ievelkot dokumentu Billorg logā (drag and drop);
  • Nosūtot dokumentu uz uzņēmumam atbilstošo e-pasta adresi kā pielikumu e-pasta vēstulē

Augšupielādētos dokumentus var kārtot pēc lauka “Datums” vai “Statuss“.

“Dokumentu” sadaļā iespējami divu veidu statusi:

  • “Pabeigts” – gadījumā, ja Billorg dokumentu ir nolasījis un sasaistījis ar uzņēmumu veiksmīgi. Šajā gadījumā ikona pirms nosaukuma būs zaļā krāsā.
  • “Pabeigts ar piezīmēm” – gadījumā, ja Billorg nespēj noteikt vai dokuments attiecas uz šo uzņēmumu. Šajā gadījumā ikona pirms nosaukuma būs dzeltenā krāsā

1) Katrs rēķins tiek pārbaudīts, vai tas attiecas uz uzņēmumu. Gadījumos, kad Billorg nespēj noteikt vai rēķins attiecas uz šo uzņēmumu, tad par atbilstošo rēķinu tiek uzdots jautājums:

 “Vai dokuments attiecas uz šo uzņēmumu?” 

Nospiežot pogu “Jā!” Jūs apliecināt, ka rēķins attiecas uz uzņēmumu.

2) Billorg automātiski identificē partneri dokumentā, ja tas ir Latvijas uzņēmums vai privātpersona, kas zināma Billorg. Gadījumos, kad Billorg nespēj identificēt darījuma partneri,
tad atbilstošajam rēķinu tiek parādīts paziņojums:

 Lapā nav atrasts darījuma partnera reģistrācijas numurs! 

Lietotājam jāievada partnera reģistrācijas numurs. Ja ievadītais numurs nav atrodams Latvijas Uzņēmumu reģistrā, vai jau zināms Billorg, tad lietotājam jāievada arī pārējie partnera dati. Privātpersonu gadījumā ieteicams personas kodu norādīt bez svītriņas.

3) Gadījumā, ja automātiskās apstrādes laikā lapā nav atrasta nepieciešamā informācija, tā var tikt atdalīta kā atsevišķs dokuments.
Par to liecina atstarpe starp lapu izvēles pogām.

 Vai šī lapa ir turpinājums iepriekšējās lapas rēķinam? 

Lapu var pievienot kā turpinājumu, nospiezot pogu Jā! pie paziņojuma

4. Rēķinu apstrāde

 

 

Billorg automātiski nolasa datus katrā rēķinā. Gadījumos, kad attēla kvalitāte, rēķinā izmantotais rakstzīmju veids vai rēķinā esošie dati, neļauj viennozīmīgi nolasīt nepieciešamo informāciju, Billorg prasa lietotāja palīdzību. Šādu rēķinu statuss ir – Jāprecizē.

Lietotājam jāievada trūkstošie vai precizējamie dati atbilstošajos laukos. Lietotāja ievadītos datus Billorg izmanto savai apmācībai. Tas nozīmē, ka ar katru nākošo līdzīgā rēķina augšupielādēšanu, manuālais darba apjoms samazināsies. Billorg var apgūt dažāda veida valodu rēķinus, ka arī stilu vai simbolus.

Lai redzētu Billorg sistēmas statistiku par apstrādāto rēķinu precizitāti ilgtermiņā, spiediet ŠEIT.

Ja kāds no rēķiniem ir kļūdains, neatbilstošs uzņēmumam vai anulējams, tad to var atcelt labošanas režīmā ar pogu Atcelt rēķinu.

5. Eksports

Rēķinu apstrādes lapā poga Eksportēt sagatavo XML failu grāmatvedības sistēmai.
Failā tiek iekļauti:

  • Informācija par jaunajiem darījumu partneriem,
  • Informācija par rēķiniem statusā Pārbaudīts

Eksporta failā iekļautie rēķini iegūst statusu Eksportēts un tajos vairs nevar veikt izmaiņas.

Visus vēsturiski eksportētos failus var apskatīt sadaļā “Eksporti” un nepieciešamības gadījumā eksportēt atkārtoti.

6. Partneri

Informatīviem nolūkiem Lasis attēlo uzņēmuma partneru sarakstu. Sarakstā redzams partneru reģistrācijas nr., veids, nosaukums, valsts, PVN nr., juridiskā adrese un status.

Partneru sarakstā darbojas meklēšanas lauks, kā arī katram partnerim ir noteikts statuss: Jauns vai Esošs. Jauni partneri pāriet
statusā Esošs, kad pirmo reizi tiek veikts šī partnera rēķina eksports uz grāmatvedības sistēmu un kopā ar rēķinu tiek nosūtīti arī partnera dati.

Drīzumā

Drīzumā