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Ein großartiges Werkzeug, das die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen erheblich beschleunigt und als Service zur Verwaltung von Rechnungen fungiert. Diese Software erleichtert die tägliche Arbeit mit den Lieferantenrechnungen Ihres Unternehmens und bietet die Möglichkeit, alles an einem Ort zu speichern. Sie ist nicht nur für den Buchhalter gedacht, sondern auch für Personen ohne Buchhaltungshintergrund.
Das System unterstützt auch den Export von verarbeiteten und validierten Rechnungen in einer .xml-Datei in das Buchhaltungssystem. Die Datei enthält:
- Informationen über neue Geschäftspartner – automatische Erfassung neuer Partner im Buchhaltungssystem;
- Informationen über Rechnungen ohne Buchungen – mithilfe von Buchungsvorlagen im Buchhaltungssystem können Rechnungen schnell gebucht werden.
Die exportierte Datei ist mit „Tildes Jumis“ kompatibel. Wenn Sie Integration mit einem anderen Buchhaltungssystem benötigen, kontaktieren Sie uns bitte
Die Billorg-Cloudlösung erkennt und speichert den Inhalt von Rechnungen mithilfe der OCR-Technologie. Mit jeder folgenden Rechnung wird das System intelligenter, und manuelle Arbeit wird immer weniger erforderlich.
Billorg dient auch als Rechnungsspeicher. Finden Sie die benötigte Rechnung jederzeit und von jedem Ort, sehen Sie sie sich an und drucken Sie sie aus. Es ist auch einfach, Rechnungen im Falle von Prüfungen oder zum Versenden von Belegdokumenten an die VID (Steuerverwaltung) zu finden, usw.
Bei der Verarbeitung von Rechnungen vergleicht Billorg die Daten mit der vorhandenen Datenbank des Unternehmensregisters. Billorg überprüft auch die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von steuerpflichtigen Personen aus anderen EU-Mitgliedstaaten mithilfe des EU-Umsatzsteuer-Informationsaustauschsystems (VIES).
Billorg unterstützt den Datenexport in ‚Tilde Jumis‘. Wenn Sie jedoch eine Integration mit einem anderen Buchhaltungssystem benötigen, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden dies umsetzen.
- Laden Sie die Rechnung hoch oder senden Sie sie an die entsprechende E-Mail-Adresse, und das System erkennt und speichert ihren Inhalt mithilfe der OCR-Technologie!
- Überprüfen und bestätigen Sie die hochgeladenen Rechnungsdetails. Mit jeder folgenden Rechnung wird das System intelligenter, und die manuelle Arbeit wird immer weniger.
- Exportieren Sie die Daten mit einem einzigen Klick in Ihr Buchhaltungssystem.
Die Billorg-Cloudlösung unterstützt die folgenden Dateitypen: pdf, jpg und png. Das System kann sowohl Original- als auch gescannte Dateien verarbeiten. Eine Datei kann mehrere solcher Rechnungen enthalten.
Derzeit bieten wir Billorg als Cloud-Service an. In naher Zukunft planen wir jedoch, eine Lösung anzubieten, die auf den Servern Ihres Unternehmens installiert werden kann (On-Premises). Wenn Sie das Tool als Serverlösung erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte privat.
Jeden Monat, am letzten Tag, wird Ihnen eine Rechnung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Die Rechnung muss innerhalb des angegebenen Zeitraums bezahlt werden, andernfalls wird der Zugang zum System verweigert. Der Zugang wird nach erfolgter Zahlung der Rechnung wiederhergestellt.
1. Upgrade auf einen größeren Plan
Die Rechnung für den aktuellen Monat wird am letzten Tag des Monats generiert. Wenn das System erkennt, dass die Anzahl der in dem Zeitraum verarbeiteten Rechnungen das im Plan festgelegte Limit überschreitet, wird der Preis des nächsten Plans automatisch angepasst.
In einem solchen Szenario wird eine Warnmeldung im Billorg-System angezeigt, dass Sie die Anzahl der Rechnungen für den spezifischen Plan überschritten haben und der nächste Plan für Sie angepasst wird.
2. Downgrade auf einen kleineren Plan
Wenn Sie die Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente reduzieren möchten, schreiben Sie bitte eine Anfrage an unseren Helpdesk. Ab dem nächsten Monat wird das Paket reduziert, und Ihnen wird für die folgenden Perioden ein niedrigerer Preis angepasst.
Überzeugen Sie sich selbst von der Billorg-Lösung!
Jeder kann Billorg 30 Tage lang kostenlos ausprobieren.