Mehr über Projektmanagementmethoden
1. Scrum (Agil)
- Scrum ist eine Unterkategorie der Fähigkeitenentwicklung im Projektmanagement. Es basiert auf kleinen Gruppen, die kurze, fokussierte Sprints durchführen, um iterative Ziele zu erreichen.
- Diese Sprints dauern in der Regel für einen bestimmten Zeitraum, normalerweise nicht mehr als einige Wochen.
- Die Scrum-Entwicklungsmethode ist in erster Linie darauf ausgelegt, ein größeres Projekt in überschaubare Teile zu unterteilen. Sie definiert die Rollen der Gruppenmitglieder, setzt Ziele für jeden Sprint und die Methode zur Bewertung jedes Sprints.
- Jeder Sprint hat auch ein definiertes Ergebnis. Teammitglieder machen in der Regel täglich kurze Check-Ins während des Sprints und führen am Ende des Tages Überprüfungstreffen durch.
- Die „Waterfall“-Projektmanagementmethode ist ebenfalls sequenziell. Es handelt sich um ein traditionelles Projektmanagementinstrument, das eine strikt lineare Abfolge von Aufgaben bis zur Fertigstellung des Projekts beinhaltet. Es führt nur in eine Richtung – wie ein Wasserfall.
- Die Wasserfallmethode funktioniert am besten, wenn die Gruppenmitglieder darauf warten, dass andere Aufgaben abgeschlossen werden, bevor sie mit ihren eigenen beginnen. Sie funktioniert auch am besten, wenn nicht zu viele Überraschungen oder Änderungen während des Projekts erwartet werden.
- Die Wasserfallmethode ermöglicht eine gute Skalierung von Projekten, da es sich um einen sorgfältig geplanten und disziplinierten Ansatz handelt, der auch große Projekte kontrollieren kann.
- Die Critical Path Method ist eine Art schrittweiser Projektzeitplan. Sie eignet sich am besten für Situationen, in denen zumindest einige der für die Fertigstellung eines Projekts erforderlichen Aufgaben voneinander abhängig sind.
- Unter Verwendung eines kritischen Pfads listet der Projektmanager zuerst die Aufgaben auf und bestimmt dann, welche Aufgaben voneinander abhängig sind und welche Aufgaben verschoben werden können, ohne das gesamte Projekt zu stoppen. Der Projektmanager sucht hauptsächlich nach dem schnellsten Weg, um ein Projekt abzuschließen, um die Ausfallzeiten zwischen den Aufgaben so kurz wie möglich zu halten.
- In diesem Fall wird besonderes Augenmerk auf die chronologische Reihenfolge der Aufgaben sowie die Dauer jeder Aufgabe gelegt. Projektmanagementsoftware kann auch bei diesen Berechnungen helfen.
- Wie der Name schon sagt, ist „Kapazitätsaufbau“ eine der flexibelsten Methoden des Projektmanagements. Sie wurde für Gruppen entwickelt, die schnell auf Marktentwicklungen oder Kundenanforderungen reagieren müssen.
- Die Methode der Kompetenzentwicklung teilt das Projekt in eine Reihe von iterativen Zyklen oder „Sprints“. In der Softwarebranche beinhalten diese Sprints typischerweise die Entwicklung eines Aspekts des Gesamtprojekts und die Qualitätssicherungstests.
- Die Kompetenzentwicklung bietet Flexibilität, wenn Ihr Team keine vollständige Kontrolle über das Ergebnis benötigt. Zum Beispiel, wenn Ihr erstes Ziel ein funktionierender Prototyp eines Projekts ist, sind Flexibilität und Kundenfeedback wichtiger als die Einhaltung eines strengen Protokolls.
- Die PERT-Methode wird häufig in Verbindung mit der kritischen Pfad Projektmanagementmethode verwendet. Es handelt sich um ein Werkzeug, dessen Hauptziel darin besteht, die Kosten und die benötigte Zeit zur Fertigstellung eines Projekts zu reduzieren.
- Die PERT-Methode wird oft in Fertigungs- und Bauprojekten eingesetzt, da sie am besten für komplexe Großprojekte mit einer definierten Sequenz von Aufgaben geeignet ist.
- Eine der wichtigsten Funktionen von PERT ist das Diagramm der Projektaufgaben und Zeitpläne. In dieser Grafik können Benutzer Pfeile hervorheben, um einen „kritischen Pfad“ zu definieren (siehe oben). Die Aufgaben entlang dieses Pfads sind notwendig, um das gesamte Projekt abzuschließen.
Wie man die richtige Art des Projektmanagements auswählt
Hier sind einige Fragen, die Sie und Ihre Gruppe im Kopf behalten sollten, wenn es darum geht, die Hauptrichtung und Ziele Ihres Projekts festzulegen.
In welchem Sektor wird das Projekt umgesetzt?
- Abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, können einige Arten von Projektmanagementmethoden automatisch ausgeschlossen werden. Zum Beispiel eignen sich einige Methoden am besten für die Softwareentwicklung, während andere besser für große, sequenzielle Projekte wie den Bau geeignet sind.
- Kürzere Zeitpläne erfordern eher lineare Projektmanagementtechniken wie einen kritischen Pfad oder Wasserfall.
- Was sind Ihre Start- und Enddaten? Wenn sie gut definiert sind, können lineare Projektmanagementmethoden am besten geeignet sein. Wenn sie flexibel sind und wenn andere Aspekte des Projekts wichtiger sind, könnte ein Ansatz zur Kapazitätsentwicklung am besten geeignet sein.
Was ist Ihr Budget?
- Wenn Sie ein festes Budget haben, benötigen Sie möglicherweise einen festen Zeitplan. Das bedeutet, dass ein festgelegter Ansatz wie ein kritischer Pfad oder ein Wasserfall für Sie angemessener wäre.
- Einige Projektmethoden wie Wasserfall und PERT sind im Allgemeinen besser für größere Gruppen geeignet. Wenn Sie kein Budget für eine größere Gruppe haben, ergeben diese Methoden möglicherweise keinen Sinn.
- Scrum und andere Methoden zur Kompetenzentwicklung eignen sich am besten für mehrere kleine, selbstgesteuerte Gruppen, die gut kommunizieren können.
- Benötigen Sie besondere Rollen? Flexible Methoden, wie die Methode zur Kompetenzentwicklung, können für Projekte nützlich sein, die viele dynamische Elemente enthalten und kleine, reaktionsschnelle Teams erfordern.
Wie stark werden alle Stakeholder involviert sein?
- Wenn Ihre Kunden oder andere Stakeholder involviert sind, müssen Sie dies bei der Planung von Größe, Komplexität, Zeitplan und Budget berücksichtigen.
- Wenn Sie oft Feedback berücksichtigen, wird ein iteratives, flexibles Modell wie die Methode zur Kompetenzentwicklung am nützlichsten sein.
- Wenn Ihre Gruppe oder Kunden jedoch keine Änderungen vornehmen, finden Sie möglicherweise eine Methode, die Vorplanung beinhaltet, nützlich.
- Die Komplexität beeinflusst nicht nur das Budget, den Zeitpunkt und die Größe der Gruppe, sondern auch die Methode. Für einfachere, kürzere Projekte mit klaren und festen Anforderungen ist eine Wasserfall- oder ähnliche lineare Methode in der Regel angemessener.
- Wird der Umfang des Projekts zunehmen? Eine detailliertere und konsistent dokumentierte Methode wie ein kritischer Pfad oder Wasserfall kann auch für große, komplexe Projekte nützlich sein.
Unabhängig von der Art des Projektmanagements, die Sie wählen, kann es hilfreich sein, eine bestimmte Methode auszuprobieren. Dank Projektmanagement-Tools kann eine komplexe und chaotische Aufgabe durch Zusammenarbeit und Kosteneinsparungen effizient bewältigt werden.
In welchem Sektor wird das Projekt umgesetzt?
Referenz: Microsoft.com
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